CIRI - CIRI UNSUR DARI PERENCANAAN DAN JENIS - JENIS PERENCANAAN

Ciri-ciri Unsur dari Perencanaan

Rencana Strategik

Ada dua jenis rencana utama, yakni rencana strategik dan rencana operasional.

Rencana Strategik (Strategic Plans)

Rencana strategik adalah rencana komprehensif yang dirancang untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan dalam jangka panjang. Perencanaan strategik yang dilakukan oleh top manajemen bertujuan mengimplementasikan misi organisasi dan menentukan tujuan yang harus dicapai oleh keseluruhan organisasi maupun oleh unit-unit bisnis yang ada di dalamnya.

Rencana Operasional

Rencana Operasional (Operational Plans)

Rencana operasional adalah rencana yang merupakan penguraian lebih terinci mengenai bagaimana rencana strategik akan diimplementasikan.

Rencana operasional antara lain meliputi:

• ·       Rencana produksi: metode dan teknologi yang digunakan dalam proses produksi.

• ·       Rencana keuangan: dana yang diperlukan untuk membiayai operasional perusahaan.

• ·       Rencana fasilitas: fasilitas dan tata letak yang diperlukan untuk mendukung aktivitas perusahaan.

• ·       Rencana personalia: proses rekruitmen, seleksi dan penempatan personil dalam perusahaan

Rencana Tetap

Rencana operasional terdiri dari rencana tetap (standing plans) dan rencana sekali pakai (single used plans).

Rencana tetap (standing plans) adalah rencana yang digunakan lebih dari satu kali untuk menangani situasi yang dapat diperkirakan dan terjadi berulang-ulang.

Contoh:

• ·       Kebijakan: pedoman umum dalam pembuatan keputusan.

• ·       Prosedur: pedoman yang lebih terperinci dalam menjalankan suatu kebijakan.

• ·   Peraturan: ketentuan tentang harus/tidak boleh dilakukannya suatu kegiatan dalam situasi tertentu.

Rencana Sekali Pakai

Rencana sekali pakai (single used plans) adalah rencana yang hanya digunakan untuk mencapai tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila tujuan tersebut telah tercapai.

Contoh:

ØProgram: rangkaian kegiatan yang relatif luas, meliputi langkah untuk mencapai tujuan, personil yang bertanggung jawab dan urutan waktu langkahnya.

ØProyek: rencana yang mengidentifikasi aktivitas untuk mencapai tujuan tertentu dengan target kerja dan sumber daya yang sudah ditentukan.

ØAnggaran: perencanaan sumber daya keuangan untuk proyek atau aktivitas tertentu.

Jenis-jenis Perencanaan

Pengklasifikasian rencana didasarkan pada:

• ·       Bidang fungsional,

           Misal: rencana produksi, pemasaran, keuangan dan personalia.

• ·       Tingkatan organisasi,

       Misal: rencana tingkat perusahaan, tingkat unit bisnis, dan tingkat fungsional.

• ·       Karakteristik (sifat),

           Misal: rencana kuantitatif vs kualitatif, terbuka vs rahasia, kompleks vs sederhana, dll.

• ·       Jangka waktu,

            Misal: rencana jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang.

Reference  :

• ·http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pendidikan/Mimin%20Nur%20Aisyah,%20M.Sc.,%20Ak./Bab%205%20Proses%20Perencanaan.pdf